Co potrzeba do założenia spółki z o.o.?

Obie metody rejestracji szczegółowo opisałem tutaj – jeśli nie wiesz, którą wybrać, zacznij od tego artykułu.

Dane potrzebne przy rejestracji elektronicznej

1. Nazwa i adres spółki
2. Dane sądu rejestrowego właściwego dla adresu spółki
3. Imiona i nazwiska wspólników
4. Numery PESEL wspólników i ich adresy do doręczeń
5. Dane osobowe zarządu, w tym adres do doręczeń
6. Sposób reprezentacji spółki
7. Kody PKD przyszłej działalności spółki
8. Wysokość kapitału zakładowego – wyłącznie pieniężny, minimum 5 000,00 zł
9. Ilość i wartości nominalne udziałów obejmowanych przez poszczególnych wspólników
10. Środki pieniężne na rachunku bankowym do wpłaty kapitału zakładowego oraz opłaty sądowej
11. Sprawne łącze internetowe
12. Profil Zaufany

Dane potrzebne przy rejestracji tradycyjnej (u notariusza)

1. Nazwa i adres spółki
2. Imiona i nazwiska wspólników
3. Numery PESEL wspólników i ich adresy do doręczeń
4. Dane członków zarządu, w tym adres do doręczeń
5. Sposób reprezentacji spółki
6. Kody PKD przyszłej działalności spółki
7. Wysokość kapitału zakładowego – minimum 5 000,00 zł
8. Ilość i wartości nominalne udziałów obejmowanych przez poszczególnych wspólników
9. Informacje o szczegółowych uprawnieniach lub dodatkowych zapisach (np. prawo pierwszeństwa, możliwość umorzenia udziałów, prawo przyłączenia, prawo pociągnięcia)

Na co uważać przed złożeniem wniosku

• W trakcie rejestracji mogą pojawić się dodatkowe pytania – powyższe listy to niezbędne minimum, które pozwala Ci wystartować.
• Zbierz dane od wszystkich wspólników przed rozpoczęciem procesu. Konieczność uzyskania ich od zajętego wspólnika potrafi wstrzymać składanie wniosku lub przygotowanie umowy spółki na wiele godzin, a nawet dni.

Jak wybrać nazwę spółki?

Nazwa spółki może być dowolna. Zanim ją zarejestrujesz, sprawdź, czy spółka o takiej samej lub podobnej nazwie nie figuruje już w KRS. Jeśli taka nazwa istnieje – sąd może odmówić rejestracji.

Jak to sprawdzić – krok po kroku

1. Wejdź na oficjalną wyszukiwarkę KRS.
2. Wpisz planowaną nazwę spółki.
3. Jeśli wyświetli się spółka o takiej samej nazwie – zmień nazwę na inną.
4. Jeśli wyszukiwarka nie zwróci wyników – możesz zakładać spółkę pod wybraną nazwą.

Jak wybrać PKD spółki?

Wybierz kody PKD odpowiadające temu, co spółka rzeczywiście będzie robiła. Wszystkie kody wraz z opisami znajdziesz w oficjalnej przeglądarce PKD.

Do KRS wpisujesz maksymalnie 10 kodów PKD, ale w umowie spółki może ich być znacznie więcej. Wykorzystaj to – im więcej kodów wpiszesz teraz, tym mniejsze ryzyko, że będziesz musiał zmieniać umowę spółki w przyszłości.

Jakie kody PKD wpisać do umowy spółki

1. Kody odpowiadające bieżącej działalności – to, co spółka będzie robić od pierwszego dnia.
2. Kody odpowiadające przyszłym planom – nawet jeśli to wstępne założenia, wpisz je od razu. Unikniesz zmiany umowy spółki, gdy plany się skonkretyzują.
3. Ogólne kody przydatne niezależnie od branży, np.:
   • PKD 85.59.B – Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane – daje swobodę organizowania szkoleń i wyjazdów edukacyjnych.
   • PKD 73 – Reklama, badanie rynku i opinii publicznej – pozwala prowadzić kampanie reklamowe bez dodatkowych formalności.
4. Ogólne kody przydatne dla Twojej branży, np.:
   • Jeśli planujesz jakąkolwiek działalność w Internecie – wpisz PKD 63 (Działalność usługowa w zakresie informacji), który obejmuje działalność portali internetowych i przetwarzanie danych. Dzięki temu prowadzisz szeroką działalność online bez zastanawiania się, czy masz odpowiednie PKD.

Pomoc przy założeniu spółki z o.o.

Niezależnie od wybranej ścieżki rejestracji – napisz do nas, jeśli potrzebujesz wsparcia przy przygotowaniu umowy spółki, wyborze nazwy lub kodów PKD. Możemy dla Ciebie:

• przygotować wszystkie dokumenty w internetowym panelu do zakładania spółek,
• pomóc Ci je podpisać,
• zorganizować wizytę u notariusza – i tym sposobem założyć Twoją spółkę.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie dane trzeba przygotować przed rejestracją spółki z o.o.?

Niezależnie od ścieżki rejestracji przygotuj: nazwę i adres spółki, dane wspólników (imiona, nazwiska, numery PESEL, adresy do doręczeń), dane członków zarządu z adresami do doręczeń, sposób reprezentacji, kody PKD, wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł) oraz ilość i wartości nominalne udziałów obejmowanych przez poszczególnych wspólników. Przy rejestracji online potrzebujesz dodatkowo Profilu Zaufanego, sprawnego łącza internetowego, danych sądu rejestrowego właściwego dla adresu spółki oraz środków na wpłatę kapitału i opłaty sądowej. Przy rejestracji u notariusza przygotuj natomiast informacje o szczegółowych uprawnieniach i dodatkowych zapisach, takich jak prawo pierwszeństwa, możliwość umorzenia udziałów, prawo przyłączenia czy prawo pociągnięcia.

Czym różni się rejestracja spółki z o.o. online od rejestracji u notariusza pod względem potrzebnych danych?

Rejestracja online wymaga Profilu Zaufanego, sprawnego łącza internetowego, danych sądu rejestrowego oraz środków na rachunku bankowym do wpłaty kapitału zakładowego i opłaty sądowej – a sam kapitał może być wyłącznie pieniężny. Rejestracja u notariusza nie wymaga tych elementów technicznych, ale pozwala (i wymaga) przygotować informacje o szczegółowych uprawnieniach wspólników, np. prawo pierwszeństwa, możliwość umorzenia udziałów, prawo przyłączenia czy prawo pociągnięcia.

Jak sprawdzić, czy nazwa spółki z o.o. jest wolna przed złożeniem wniosku?

Wejdź na oficjalną wyszukiwarkę KRS pod adresem ekrs.ms.gov.pl i wpisz planowaną nazwę spółki. Jeśli wyszukiwarka zwróci spółkę o takiej samej nazwie – zmień nazwę, bo sąd może odmówić rejestracji. Jeśli nie wyświetlą się żadne wyniki – możesz zakładać spółkę pod wybraną nazwą.

Jak dobrać kody PKD do spółki z o.o., żeby później nie zmieniać umowy spółki?

Wpisz do umowy spółki nie tylko kody odpowiadające bieżącej działalności, ale też kody odpowiadające przyszłym planom – nawet wstępnym – oraz ogólne kody przydatne niezależnie od branży, np. PKD 85.59.B (szkolenia) czy PKD 73 (reklama, badanie rynku). Do KRS trafia maksymalnie 10 kodów PKD, ale w umowie spółki może ich być znacznie więcej – im więcej wpiszesz teraz, tym mniejsze ryzyko, że będziesz musiał zmieniać umowę spółki, gdy pojawią się nowe kierunki działalności.

Na co uważać przed złożeniem wniosku o rejestrację spółki z o.o.?

Zbierz dane od wszystkich wspólników przed rozpoczęciem procesu – konieczność uzyskania ich od zajętego wspólnika potrafi wstrzymać złożenie wniosku lub przygotowanie umowy spółki na wiele godzin, a nawet dni. Listy danych opisane w obu wariantach rejestracji to niezbędne minimum – w trakcie procesu mogą pojawić się dodatkowe pytania.