Przygotuj firmę na nowe uprawnienia PIP, zanim kontrola sprawdzi Twój model współpracy
PIP Ready to szybki, biznesowy przegląd ryzyk w obszarze B2B, umów cywilnoprawnych i praktyki organizacji pracy. Pomagamy sprawdzić, gdzie firma ma luki, co wymaga uporządkowania i jak przygotować organizację do kontroli bez chaosu.
Nowe przepisy zmieniają ciężar rozmowy o B2B i umowach cywilnoprawnych. Problemem nie jest samo korzystanie z elastycznych modeli współpracy. Problem zaczyna się wtedy, gdy dokumenty mówią jedno, a codzienna praktyka działania pokazuje coś innego.
Wtedy ryzyko nie siedzi już tylko w umowie. Jest w sposobie organizacji pracy, komunikacji, nadzorze, dokumentach, odpowiedziach zespołu i gotowości firmy do kontroli.
„W kontroli najczęściej nie wygrywa firma, która ma najwięcej dokumentów. Wygrywa ta, która wie, gdzie ma ryzyko, potrafi je wyjaśnić i działa według przygotowanego scenariusza."
PIP Ready pomaga przejść z trybu „zobaczymy, co będzie" do trybu kontroli nad sytuacją. Sprawdzamy nie tylko zapisy umów, ale też realny sposób współpracy, obieg dokumentów, role w organizacji i gotowość zespołu na pytania inspekcji.
Efekt: zarząd, HR i operacje dostają jasny obraz ryzyka oraz plan działań, który można wdrożyć przed kontrolą, a nie pod jej presją.
Mateusz Sawaryn
Partner Zarządzający Counsel
Nasze rozwiązanie
PIP Ready: od diagnozy ryzyka do gotowości organizacji
Nie tworzymy opinii prawnej „do szuflady". Sprawdzamy model współpracy tak, jak może zobaczyć go kontrola: przez dokumenty, praktykę, role, komunikację i realne zachowania organizacji. Na końcu firma dostaje plan działań, priorytety i scenariusz kontroli.
PIP Ready: od diagnozy ryzyka do gotowości organizacji
Nie tworzymy opinii prawnej „do szuflady". Sprawdzamy model współpracy tak, jak może zobaczyć go kontrola: przez dokumenty, praktykę, role, komunikację i realne zachowania organizacji. Na końcu firma dostaje plan działań, priorytety i scenariusz kontroli.
Ocena ryzyk kontraktowych
- przegląd umów B2B i cywilnoprawnych,
- identyfikacja zapisów wymagających korekty,
- ocena relacji pod kątem cech zbliżonych do stosunku pracy,
- wskazanie obszarów wysokiego, średniego i niskiego ryzyka.
Mapa ryzyk kontraktowych z rekomendacją, które relacje lub wzory umów wymagają pilnej interwencji.
Ocena gotowości organizacji na kontrolę PIP
- analiza sposobu organizacji pracy,
- weryfikacja przepływu informacji między HR, operacjami i menedżerami,
- sprawdzenie, kto w firmie odpowiada za dokumenty, decyzje i komunikację,
- identyfikacja miejsc, w których kontrola może ujawnić niespójności.
Raport gotowości kontrolnej z listą luk operacyjnych i rekomendowanym trybem działania.
Przegląd dokumentacji i procedur
- przegląd kluczowych dokumentów HR i operacyjnych,
- weryfikacja procedur, zasad, komunikatów i wzorów dokumentów,
- ocena spójności dokumentów z praktyką działania,
- wskazanie braków i nadmiarów dokumentacyjnych.
Lista dokumentów do poprawy, uzupełnienia lub uporządkowania wraz z priorytetami.
Identyfikacja czerwonych flag
- wskazanie praktyk, które mogą zwiększać ryzyko kontroli lub zakwestionowania modelu,
- ocena obszarów wymagających natychmiastowej reakcji,
- rozróżnienie problemów formalnych, operacyjnych i komunikacyjnych,
- określenie działań możliwych do wdrożenia bez nadmiernego obciążania organizacji.
Ranking czerwonych flag: „działaj teraz", „popraw etapowo", „monitoruj".
Uporządkowanie obszarów operacyjnych
- rekomendacje dotyczące organizacji pracy,
- wsparcie w uporządkowaniu zasad czasu pracy i obowiązków informacyjnych,
- wskazówki dla HR, operacji i menedżerów,
- korekty procesów, które wpływają na ocenę rzeczywistego charakteru współpracy.
Plan uporządkowania procesów i praktyczne wytyczne dla zespołów odpowiedzialnych za wdrożenie.
Scenariusz zachowania podczas kontroli
- określenie ról i odpowiedzialności,
- przygotowanie zasad komunikacji z inspekcją,
- ustalenie, jakie dokumenty i informacje są dostępne oraz kto je przekazuje,
- ścieżka eskalacji dla sytuacji trudnych.
Gotowy scenariusz kontroli: kto, co, kiedy i jak robi, aby ograniczyć chaos i niespójność odpowiedzi.
Wewnętrzny przegląd „na próbę"
- symulacyjny test gotowości organizacji,
- sprawdzenie dokumentów, odpowiedzialności i ścieżek reakcji,
- identyfikacja ostatnich luk przed realną kontrolą,
- omówienie wniosków z zespołem klienta.
Lista ostatnich korekt oraz potwierdzenie, że organizacja jest przygotowana nie tylko formalnie, ale też operacyjnie.
Dla kogo jest ta usługa
Dla firm, które korzystają z elastycznych modeli współpracy i chcą mieć nad nimi kontrolę
PIP Ready jest dla organizacji, które nie chcą czekać na kontrolę, konflikt lub wymuszoną zmianę modelu zatrudnienia. Usługa pomaga szybko ustalić, gdzie jest ryzyko i co trzeba zrobić, żeby firma działała spokojniej.
Dla firm, które korzystają z elastycznych modeli współpracy i chcą mieć nad nimi kontrolę
PIP Ready jest dla organizacji, które nie chcą czekać na kontrolę, konflikt lub wymuszoną zmianę modelu zatrudnienia. Usługa pomaga szybko ustalić, gdzie jest ryzyko i co trzeba zrobić, żeby firma działała spokojniej.
Dyrektor HR / Head of People Operations
gdy odpowiadasz za dokumenty, procesy i przygotowanie organizacji do kontroli bez chaosu po stronie zespołów.
General Counsel / Compliance Manager
gdy potrzebujesz jasnej oceny ryzyka i rekomendacji, które można bezpiecznie przedstawić zarządowi.
CEO / COO / Członek zarządu
gdy chcesz wiedzieć, czy model współpracy jest pod kontrolą i jakie decyzje trzeba podjąć przed wejściem nowych przepisów w życie.
Dowód społeczny
Firmy nie potrzebują więcej niepewności. Potrzebują jasnego planu działania.
Firmy nie potrzebują więcej niepewności. Potrzebują jasnego planu działania.
Najlepiej sprawdzi się krótki, anonimizowany proof oparty na realnym wdrożeniu: branża, sytuacja, działanie kancelarii, efekt biznesowy. Bez nadmiernych szczegółów i bez ujawniania wrażliwych informacji.
- Anonimizowany scenariusz klienta – „firma technologiczna / usługowa / produkcyjna z modelem B2B i umowami cywilnoprawnymi".
- Proof procesowy – pokazanie przykładowych deliverables: mapa ryzyk, ranking czerwonych flag, plan naprawczy, scenariusz kontroli.
Etapy pracy
Prosty proces, konkretne decyzje, mniej improwizacji
PIP Ready jest zaprojektowane tak, żeby szybko dać zarządowi i zespołom operacyjnym obraz sytuacji. Bez wielomiesięcznego audytu. Bez prawniczego nadmiaru. Z naciskiem na priorytety i wdrożenie.
Diagnoza i mapa ryzyk
Zbieramy kluczowe informacje o modelu współpracy, strukturze zatrudnienia, dokumentach i praktyce działania. Ustalamy, które obszary wymagają pogłębionej analizy.
Przegląd krytycznych punktów
Analizujemy umowy, dokumentację, procedury i realny sposób współpracy. Sprawdzamy nie tylko to, co jest zapisane, ale też to, jak organizacja działa na co dzień.
Plan naprawczy i przygotowanie organizacji
Przygotowujemy rekomendacje, korekty i kolejność działań. Wskazujemy, co warto zrobić od razu, co można wdrożyć etapowo i kto powinien odpowiadać za poszczególne obszary.
Test gotowości i wsparcie wdrożeniowe
Sprawdzamy, czy organizacja jest gotowa na realny przebieg kontroli. W razie potrzeby przeprowadzamy próbny przegląd, dopinamy luki i przygotowujemy zespół do spójnej reakcji.
Napisz do nas
Sprawdź, co PIP może zobaczyć w Twojej firmie - zanim zrobi to kontrola
PIP Ready pomoże Ci uporządkować model współpracy, wskazać ryzyka i przygotować organizację do działania bez chaosu.
Wypełnij krótki formularz. Zapytamy o skalę zatrudnienia, udział B2B i umów cywilnoprawnych, aktualny poziom dokumentacji oraz to, czy firma chce zacząć od szybkiej diagnozy, pełnego przeglądu czy przygotowania do kontroli.
Mateusz Sawaryn