Kontakt

bezpieczny start po przekształceniu

Po przekształceniu porządkujemy dokumenty, umowy, zasady reprezentacji i obowiązki zarządu, żeby firma mogła działać w nowej formie.

Umów krótką rozmowę o integracji po transakcji

Najłatwiej zmienić formę prawną. Trudniej przyzwyczajenia.

Wpis w KRS zmienia formę prawną firmy. Ale nawyków zespołu czy przestarzałych procedur już nie. Jeśli zespół dalej używa starych wzorów, zarząd nie ma jasnej ścieżki decyzji, pełnomocnictwa nie zostały uporządkowane, a kontrahenci dostają dokumenty z poprzedniego porządku, firma formalnie jest już po zmianie, ale operacyjnie nadal stoi jedną nogą przed nią.

Mateusz Sawaryn

Partner Zarządzający Counsel

Najczęstsze problemy / wyzwania

Nowa forma, stare nawyki

Po zmianie najczęściej nie zawodzi sam rejestr. Zawodzą dokumenty, wzory umów, pełnomocnictwa i decyzje, których nikt nie przestawił na nowe zasady.

Umowy opisują spółkę, która już nie istnieje Kontrahenci, banki i dostawcy nadal mają w dokumentach starą formę prawną i stare dane spółki. Dopóki nikt nie zagląda do umowy, różnicy nie widać. Wychodzi przy pierwszym sporze albo próbie wyegzekwowania zapisu, który formalnie dotyczy podmiotu, który już nie istnieje.

Dlatego tworzymy jedną wersję umów.

Przechodzimy przez wszystkie umowy z obu spółek, sprawdzamy, które zapisy się wykluczają, i ustalamy, która wersja ma obowiązywać. Kontrahent dostaje jeden spójny dokument zamiast dwóch sprzecznych wersji – i nigdy nie musi pytać, która jest aktualna.
Zarząd działa według starych ustaleń. Wraz z przekształceniem zmieniają się obowiązki osób zarządzających – terminy, sprawozdawczość, zakres odpowiedzialności. Jeśli nikt nie powiedział o tym zarządowi wprost, decyzje zapadają tak, jakby firma wciąż działała w poprzedniej formie.

Dlatego aktualizujemy obowiązki zarządu.

Sprawdzamy, jakie terminy, zakres sprawozdawczości i odpowiedzialność wiążą się z nową formą prawną, i przekładamy to na konkretne zasady działania dla zarządu – nie na opis przepisów, tylko na to, co i kiedy trzeba zrobić. Zarząd wie od razu, według jakich reguł podejmuje decyzje, zamiast działać tak, jakby firma wciąż miała poprzednią formę.
Integracja zabiera czas, który mieliście poświęcić na rozwój. Porządkowanie umów, struktury i procedur po transakcji łatwo rozlewa się na tygodnie spotkań i pytań od prawników. Zespół zaczyna pytać, kiedy wraca do sprzedaży, produktu i klientów – nie do dokumentów. Bez jasnego zakresu i terminu integracji ten niepokój tylko rośnie, a codzienna praca rzeczywiście zwalnia.

Dlatego wdrożenie prowadzimy my, nie wy.

Przejmujemy porządkowanie umów, struktury i procedur, żeby zespół nie odrywał się od sprzedaży, produktu i klientów na kolejne spotkania z prawnikami. Ustalamy jasny zakres i harmonogram, a o postępach informujemy w skrócie – integracja działa w tle, a rozwój nie stoi w miejscu.
Zobowiązania SPA, o których nikt już nie pamięta po zamknięciu SPA rzadko kończy się na podpisie i przelewie. Warunki earn-outu, terminy na zgłoszenie roszczeń z oświadczeń i zapewnień, zakaz konkurencji, obowiązki przejściowe – to wszystko nadal obowiązuje.

Dlatego pilnujemy każdego terminu z SPA.

Budujemy harmonogram zobowiązań z SPA – terminów na zgłoszenie roszczeń, warunków earn-outu, zakazu konkurencji, obowiązków przejściowych – i prowadzimy go razem z zarządem od dnia zamknięcia transakcji. Żaden zapis, który miał chronić firmę, nie przepada po cichu.

To możemy dla Ciebie zrobić

Uporządkujemy spółkę po transakcji

Nie kończymy na rekomendacjach. Przekładamy ustalenia transakcyjne na działania, dokumenty i łatwiejsze decyzje – od zarządu po operacje.

Poznajemy Twoją spółkę

Zaczynamy od tego, jak firma działa po przekształceniu — albo jak powinna działać od pierwszych dni po zmianie.

 

Sprawdzamy:

  • kto podpisuje umowy,
  • kto podejmuje decyzje,
  • i jakie dokumenty są w obiegu,
  • z jakich wzorów korzysta zespół,
  • które procesy nadal działają „po staremu” i warto je odświeżyć.
  • audyt
  • zakres zmian

Ustalamy, co trzeba zmienić

Nie wszystko trzeba robić naraz.

 

Dlatego sprawdzamy:

  • dane w dokumentach i umowach,
  • zasady reprezentacji,
  • pełnomocnictwa,
  • obowiązki zarządu,
  • informacje dla klientów, dostawców i partnerów.
  • lista priorytetów
  • harmonogram zmian

Tłumaczymy, kto i jak działa w imieniu spółki

Po przekształceniu ważne jest, żeby zarząd miał jasność, kto i w jakim zakresie działa w imieniu spółki.

 

Dlatego porządkujemy to w sposób czytelny dla zarządu i zespołu:

  • kto faktycznie podpisuje umowy i dokumenty,
  • kiedy potrzebna jest decyzja zarządu,
  • które sprawy wymagają formalnej uchwały,
  • kto może reprezentować spółkę na zewnątrz,
  • jak dokumentować ważniejsze decyzje i ustalenia.
  • mapa decyzji dla zarządu
  • jasno opisane role

Aktualizujemy dokumenty

Po zmianie formy prawnej może się okazać, że wiele dokumentów trzeba zmienić – nie tylko formalnie, ale też praktycznie, żeby zespół nie korzystał ze starych wzorów.

 

Porządkujemy:

  • umowy i aneksy,
  • wzory pism,
  • regulaminy,
  • dane firmowe,
  • stopki, załączniki i komunikaty,
  • dokumenty przekazywane kontrahentom.
  • zaktualizowany pakiet dokumentów
  • nowe umowy

Sprawdzamy pełnomocnictwa i uprawnienia

Po przekształceniu warto upewnić się, kto nadal może działać za firmę, a które upoważnienia trzeba zmienić albo wystawić od nowa.

 

Sprawdzamy:

  • pełnomocnictwa,
  • upoważnienia,
  • dostępy do spraw i systemów,
  • role osób odpowiedzialnych za kontakt z kontrahentami,
  • dokumenty potrzebne do działania w imieniu spółki.
  • uzupełnione uprawnienia
  • odświeżone dostępy
  • nowe pełnomocnictwa

Wdrażamy wszystkie pomysły nasze i Wasze oraz dokumenty

Nie zostawiamy Cię z tym wszystkim.

 

Wdrażamy to, co razem wypracowaliśmy w poprzednich etapach:

  • aktualizujemy dokumenty i przekazujemy je zespołowi,
  • pomagamy wprowadzić nowe zasady podpisywania i podejmowania decyzji,
  • wspieramy komunikację zmian do kontrahentów,
  • odpowiadamy na pytania zespołu w trakcie pierwszych tygodni działania,
  • reagujemy na sytuacje, które pojawiają się już po wdrożeniu.
  • instrukcje
  • wsparcie komunikacji
  • wsparcie po wdrożeniu

Dla kogo jest ta usługa

Dla firm po sprzedaży

Po zmianie firma tak naprawdę dopiero uczy się nowego porządku. W obiegu pozostają stare wzory umów, dawne pełnomocnictwa, nieaktualne dane, przyzwyczajenia w podpisywaniu dokumentów i decyzje, które ktoś musi teraz przypisać do właściwych osób. To właśnie w tym Cię wyręczymy.

Właściciel | CEO | Zarząd

Po zmianie chcesz mieć kontrolę nad tym, jak firma działa na co dzień. Kto podpisuje umowy. Co wymaga uchwały. Które decyzje powinny przejść przez zarząd. Gdzie kończy się dawny sposób działania, a zaczyna odpowiedzialność w nowej strukturze.

  • audyt
  • reprezentacja spółki
  • wdrożenie
  • kontrola nad zmianą
  • porządek w strukturze spółki

COO | Head of Operations

To zwykle do Ciebie trafiają pierwsze praktyczne pytania: z jakiego wzoru korzystamy, jakie dane wpisujemy do umowy, kto ma podpisać dokument, co powiedzieć klientowi. Potrzebujesz zasad, które zespół może stosować bez sprawdzania wszystkiego od początku.

  • aktualne wzory
  • uporządkowany obieg dokumentów
  • zasady dla zespołu

CFO | finanse | administracja

Po zmianie łatwo o rozjazd w danych, fakturach, umowach, pełnomocnictwach i dokumentach dla kontrahentów. Potrzebujesz pewności, że firma nie używa starego porządku tam, gdzie powinna działać już w nowej formule.

  • dane w obrocie
  • pełnomocnictwa
  • dokumenty finansowe

Legal | in-house | osoba odpowiedzialna za dokumenty

Po zmianie to Ty najczęściej musisz połączyć rejestr, dokumenty i codzienną praktykę firmy. Wzory umów, pełnomocnictwa, reprezentacja, komunikaty, relacje między spółkami — wszystko musi zacząć mówić tym samym językiem.

  • plan wdrożenia
  • porządek w strukturze

Etapy pracy

Nowa forma potrzebuje nowych zasad

Po przekształceniu albo reorganizacji i tak masz wystarczająco dużo na głowie. Dlatego prowadzimy pracę etapami, jasno komunikujemy następne kroki i polecamy działania.

Analizujemy

Przyglądamy się dokumentom, danym i pełnomocnictwom.

Planujemy

Tworzymy harmonogram i listę zmian.

Pracujemy

Aktualizujemy dokumenty, zgodnie z nową strukturą.

Wdrażamy

Pomagamy wprowadzić nowe zasady.

Podoba Ci się jak pracujemy?

Umów krótką rozmowę o integracji po transakcji

CZĘSTO NAS O TO PYTACIE

FAQ

Wybrane przykłady projektów, w których wspieraliśmy firmy w sprawach prawnych — od doradztwa regulacyjnego i compliance, przez projekty technologiczne, po transakcje i bieżącą obsługę biznesu.

Działamy sprawnie i reaktywnie na potrzeby klienta.

Napisz do nas

Powiedz nam, co się zmieniło

Pomożemy Ci zrobić pierwszy krok. Nie musisz od razu wiedzieć, czy zacząć od umów, pełnomocnictw, reprezentacji czy komunikacji z kontrahentami. Opisz zmianę w kilku zdaniach, a my ocenimy od czego warto zacząć.

Twoją wiadomość czyta

Natalia Jabcoń

Wróci do Ciebie z pytaniami uzupełniającymi albo propozycją kolejnego kroku.

Szybka odpowiedź

Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze.